Sistema de Gestão para Cartórios

O software Gestor é inovador em gestão financeira e pioneiro em diversos serviços na automação de processos para serventias extrajudiciais.

 

O Software

Gestor

O software Gestor é o mais inovador de gestão financeira destinado às serventias extrajudiciais. Nossa proposta é oferecer um produto que proporcione segurança, tranquilidade, transparência e agilidade na tomada de decisões de forma organizada com relação à saúde financeira de sua serventia, suprimindo qualquer tipo de retrabalho.

Os recursos que  lhe oferecemos

O software Gestor foi desenvolvido para dirimir as preocupações e atender as necessidades dos usuários de forma simples, célere, organizada, com foco na otimização e melhoria contínua dos processos das serventias extrajudiciais.

 

Tais ideais são concretizados por meio de informações gerenciais obtidas nas funcionalidades do software com apenas um clique, as quais serão evidenciadas a seguir.

 

Controle de Cheques Emitidos

Controle de Cheques Recebidos

Resultado da integração automatizada de diversos softwares e da conciliação bancária, o Gestor de Cheques Emitidos permite um controle apurado dos cheques que estão em aberto, compensados e prescritos, evitando imprevistos como a falta de numerário para liquidação de valores.

Esta rotina possibilita obter um controle seguro, eficiente, simplificado e automatizado dos cheques recepcionados pela serventia, devido à integração entre as autenticações realizadas e a “Conciliação Bancária”, além de ser uma facilitadora no controle efetivo dos depósitos, compensações e devoluções dos cheques recebidos.

Controle de Estoque

Controle de Inventário

Com o controle de estoque é possível contabilizar os materiais, avaliar o consumo por setor ou individual, monitorar os desperdícios, controlar os pedidos aos fornecedores e apurar valores para fins de análise gerencial. Essa rotina encontra-se alinhada com os ideais da política do 5s.

Manter o controle dos bens que compõem o inventário patrimonial de sua serventia é o foco principal desta rotina. Com essa ferramenta será possível cadastrar os bens, categorizando-os de acordo com a sua descrição e adicionando diversas outras informações a fim de constatar seu valor atualizado de mercado. Além disso é possível controlar os equipamentos, o que está alinhado aos objetivos, fundamentos e princípios da Lei nº 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD).

Contas a Pagar

Conciliação Bancária

Por meio desta rotina é possível obter um controle do vencimento das contas, classificando-as de acordo com seu grupo de despesas e qualificando-as de acordo com os lançamentos nos livros fiscais em conformidade com o portal extrajudicial. Também é possível realizar os pagamentos de forma automatizada, emitir relatórios gerenciais para apurar os gastos excedentes e elaborar um plano de contas, bem como auxiliar os usuários no desenvolvimento do planejamento orçamentário “Budget”.

Desenvolvida para substituir anotações em planilhas ou impressões do extrato bancário e otimizar o tempo de confirmação para recepção dos títulos pagos por meio de TED/DOC/BOLETO/PIX, esta rotina permite a identificação dos lançamentos e comprovação da utilização dos valores em trâmite na serventia, como compensação de cheques, depósitos bancários e pagamento de despesas, adequando a serventia as diretrizes da Lei nº 12.846/13 e politicas internas de compliance.

Controle de Prazos

Estatísticas e Produtividades

Manter uma gestão regular dos prazos de entrega por meio de um controle manual não é muito recomendado, pois existe o fator do erro humano. Mas, mediante um software que integrará os demais para manter um controle exato da quantidade de dias que restam para entrega, e ainda, informando a quantidade de dias em que os documentos se encontram parados, esse procedimento torna-se muito mais seguro e funcional. Além disso, o Gestor é capaz de modelar o processo interno da serventia extrajudicial para esse controle se tornar mais visível aos administradores.

Para alcançar os objetivos pretendidos é preciso ter um controle severo das ações de sua serventia. Por meio da integração com os demais softwares, o Gestor é capaz de buscar os dados necessários para realizar esse controle. A quantidade de recepções efetuadas, a produtividade de cada colaborador e a estatística de qual o melhor cliente ou usuário são rotinas que compõem o Gestor de Estatística e Produtividade.

Integração com Qualquer Software

Emissão de Livros Fiscais

Almejando a praticidade na obtenção das informações cotidianas, o software Gestor foi desenvolvido para fazer a leitura dos dados de outras empresas, integrando-se com diversos outros softwares, sendo possível aferir receitas, controlar cheques, acompanhar autenticações, entre outras diversas funções.

Por meio do Gestor, ocorre a desmistificação da elaboração e emissão do Livro Diário ou o Livro de Imposto de Renda. Descubra como é simples e automatizada a impressão, nos moldes do Provimento nº 45/2015, bem como do Decreto nº 3.000/99, ou ainda como é prático exportar as informações para conferência dos dados por empresa terceirizada de contabilidade.

Controle do Depósito Prévio

Envio Automático por E-mail

Uma das grandes necessidades e preocupações de uma serventia extrajudicial é saber quais valores referem-se a depósito prévio e quais valores estão relacionados a rendimentos do titular. Imagine conseguir essa indicação apertando apenas um botão. É exatamente assim que a informação estará disponível por meio do controle de depósito prévio do software Gestor.

Essa rotina foi desenvolvida para otimizar o tempo e diversificar os recursos de recebimento de informações gerenciais de modo simples e fácil de acordo com a necessidade dos titulares, interinos, substitutos e responsáveis.

Relatórios Gerenciais por WhatsApp

Informações aos Clientes por WhatsApp

Imagine poder gerenciar sua serventia de qualquer lugar, a qualquer momento, com apenas um aplicativo de mensagens instantâneas. O software Gestor faz exatamente isso, sendo o pioneiro em enviar informações gerenciais diretamente pelo WhatsApp.

 

Com ele, titulares, gestores, prepostos e outros membros da equipe podem receber informações diárias sobre fechamento de caixa, movimentações financeiras, contas a pagar e a receber, títulos prenotados e muito mais, tudo personalizado de acordo com as necessidades de cada serventia.

 

Essas informações são essenciais para a melhoria contínua dos procedimentos internos e para facilitar a tomada de decisões. E o melhor de tudo é que elas podem ser acessadas de forma segura e eficaz em qualquer lugar do mundo, direto do seu celular.

 

O que acha de enviar informações sobre a tramitação dos títulos para seus clientes de maneira simples e segura? Nossa rotina automatizada realiza o envio de informações relevantes diretamente para eles, de acordo com a tramitação do protocolo na serventia.

 

Com isso, o cliente é informado sobre o ingresso, emissões de exigências e disponibilidade para retirada do título com eventuais saldos a complementar para a serventia ou restituir ao cliente. Estamos em conformidade com as Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo e respeitamos a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), dando ao usuário a opção de remover o consentimento para recebimento de mensagens a qualquer momento.

 

E para tornar seu processo ainda mais eficiente, se a sua serventia aderiu ao pagamento das custas e emolumentos por boleto bancário, nossa rotina se torna uma grande facilitadora. É possível enviar informações de custas e emolumentos juntamente com o boleto para pagamento e registro.

 

 

Controle e Confirmação em PIX

Como nosso objetivo é sempre trazer soluções INOVADORAS e práticas para nossos clientes. Desenvolvemos uma rotina integrada com o Banco Bradesco, por meio de API, que oferece ainda mais facilidade e segurança para os nossos clientes.

 

Com essa integração, podemos gerar e enviar um QrCode PIX para pagamento em tempo real, permitindo um controle eficiente do recebimento e otimizando todo o processo de atendimento.

 

Além disso, nossa solução permite a automação do processo de caixa, fazendo com que este seja mais seguro e ágil. E não para por aí! Através da integração com a API, nosso sistema é capaz de realizar em tempo real, consulta de pagamento e confirmação de recebimento por intermédio de PIX, garantindo ainda mais eficiência e segurança na gestão financeira do cartório.

 

e muito mais...

Otimização

Elimina o controle manual e retrabalho, proporcionando segurança e confiabilidade da informação.

Integração

Interpretação automática dos dados de vários sistemas e instituições financeiras.

Unificação

Centralização de todas as informações financeiras em um único software.

Missão

Oferecer um software que demonstre com total transparência e confiabilidade informações financeiras que permitam dar tranquilidade e agilidade na tomada de decisões com relação ao bem-estar financeiro de sua empresa.

...

Visão

Estar entre os principais players no mercado de desenvolvimento de software, e ser referência de excelência, confiabilidade em serviços de gestão financeira, automação de processos e consultoria.

...

Valores

Inovação no software oferecido para os clientes, Comprometimento e Responsabilidade com a qualidade do serviço e a plena satisfação do cliente, com Espírito de Equipe no aspecto pessoal e profissional, e Honestidade e Simplicidade acima de tudo.

...

E foi assim...

Nossa Equipe

Conheça um pouco da experiência da equipe que atua diariamente na melhoria contínua do software e processos internos, visando transformar uma filosofia de trabalho em realidade, beneficiando assim os seus clientes e usuários.

Luís Fernando do Nascimento

 

Diretor

MBA em Gestão Empresarial pela Universidade UCI de Irvine, Califórnia – USA; MBA em Gestão Estratégica da Tecnologia de Informação pela FGV de São Paulo; Pós-graduação em Telecomunicações e Telemática pelo Centro Universitário do Norte Paulista de São José do Rio Preto, SP; Graduado em Ciência da Computação pela Universidade Paulista de Araçatuba, SP.

Gerente de projetos em uma empresa do seguimento de desenvolvimento de software para serventias extrajudiciais de 2001 a 2012.

Atualmente, exerce o cargo de Consultor no 1º. Oficial de Registro de Imóveis de Ribeirão Preto, SP.

Helen Vernaschi Camargo

 

Gerente Financeira

MBA em Controladoria e Finanças pela FGV de São Paulo; Graduada em Publicidade pela Universidade de Ribeirão Preto, SP.

Atuou na área de processos jurídicos no Banco do Brasil;

Sócia e diretora de Factoring em Ribeirão Preto, SP, de 2001 a 2011.

Atualmente, exerce o cargo de Gerente Financeira no 1º. Oficial de Registro de Imóveis de Ribeirão Preto, SP.

 

 

Júlio César Machado

 

Gerente de TI

MBA em Engenharia de Software Orientada a SOA pela FIAP de São Paulo, SP; Graduado em Sistemas de Informação com ênfase em Gestão de Projetos e Tecnólogo em Processamento de Dados, ambos pela Universidade Radial de São Paulo, SP.

Líder de sistemas em uma empresa do seguimento de desenvolvimento de software para serventias extrajudiciais de 2006 a 2016.

Ricardo Meirelles

 

Gestor de Relacionamento

Graduado em Direito pelo Centro Universitário Barão de Mauá de Ribeirão Preto, SP.

Escrevente no 1º. Oficial de Registro de Imóveis de Ribeirão Preto, SP, de 2010 a 2015, como qualificador de títulos, com foco em registros de incorporações e condomínios.

Hernani Akutsu

 

Gestor de Relacionamento

Graduado em Ciência da Computação pela Universidade Santo Amaro (UNISA) São Paulo, SP.

Coordenador de equipe de Service Desk e Analista de Produtos em uma empresa do seguimento de desenvolvimento de software para serventias extrajudiciais de 2001 a 2020.

Luiz Felipe Domingos

 

Desenvolvedor

Graduado em Engenharia da Computação na Universidade de Ribeirão Preto, SP. Técnico em Informática pelo SENAI – Ribeirão Preto, SP.

 

Natan Zunfrilli

 

Gestor de Relacionamento

Graduado em Direito pelo Centro Universitário Barão de Mauá de Ribeirão Preto, SP. Atuou como Auxiliar de Escrevente no 1º Oficial de Registro de Imóveis de Ribeirão Preto, SP, experiência com serventias extrajudiciais há 5 anos.

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Venha fazer parte da equipe que é pioneira em inovação de software de gestão e melhoria contínua de processos internos de serventias extrajudiciais.

 

 

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Mais que um software!

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Conheça alguns de nossos clientes

Cartório de Notas

1º Tabelião de Notas e de Protesto de Sumaré, SP

2º Tabelião de Notas e de Protesto de Letras e Títulos de São Carlos, SP

3º Tabelião de Notas de Sorocaba, SP

Preocupados com a saúde financeira, confiabilidade dos dados, acesso facilitado e seguro à informação, e sem retrabalho, os clientes e usuários buscam a Gestor Tecnologia, a qual possibilita tranquilidade e segurança na tomada de decisões que todo bom gestor necessita.

Cartório de Protesto

2º Tabelião de Protesto de Letras e Títulos de Campinas, SP

2º e 6º Tabelião de Protesto de Letras e Títulos de São Paulo, SP

Cartório de Imóveis

1º Oficial de Registro de Imóveis de Ribeirão Preto, SP

4º, 5º, 7º, 9 º e 18º Oficial de Registro de Imóveis de São Paulo, SP

2º Oficial de Registro de Imóveis e Anexos de Guarulhos, SP

2º e 4º Oficial de Registro de Imóveis de Campinas, SP

1º e 2º Oficial de Registro de Imóveis e Anexos de Sorocaba, SP

1º e 2º  Oficial de Registro de Imóveis e Anexos de Jundiaí, SP

2º Oficial de Registro de Imóveis e Anexos de São Caetano, SP

1º Oficial de Registro de Imóveis e Anexos de Osasco, SP

1º Oficial de Registro de Imóveis e Anexos de Franca, SP

1º e 2º Ofício de Registro de Imóveis de Belém, PA

Cartório de Registro de Imóveis da Comarca de Curvelo, MG

Oficial de Registro de Imóveis e Anexos de Cotia, SP

Oficial de Registro de Imóveis e Anexos de Atibaia, SP

Oficial de Registro de Imóveis e Anexos de Indaiatuba, SP

Oficial de Registro de Imóveis de Guarujá, SP

Oficial de Registro de Imóveis e Anexos de São Carlos, SP

Caso de Sucesso

1º Oficial de Registro de Imóveis de Ribeirão Preto, SP

 

O 1º Oficial de Registro de Imóveis de Ribeirão Preto, SP, é o nosso cartório pioneiro e está em constante evolução nos processos e automação das rotinas voltadas à gestão. Com o apoio ao controle de indicadores táticos e objetivos, o 1º Oficial de Registro de Imóveis de Ribeirão Preto, SP, alcançou a certificação da NBR 15906:2010, ISO 9001:2015 e 5S. Isso se dá pelo fato da melhoria contínua em busca da perfeição no dia a dia de trabalho. Qualquer outro cartório que se torne cliente da Gestor Tecnologia será parte deste processo de evolução continuada.

 

Nossa equipe está à disposição para esclarecer eventuais dúvidas e funcionalidades de nosso sistema, de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h00, horário de Brasília.

 

Entre em contato e conheça o software capaz de aprimorar a gestão de sua serventia.

 

 

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História

A Gestor Tecnologia foi fundada em 16 de junho 2005, anteriormente denominada Luís Fernando do Nascimento ME, época em que sua sede ficava em Andradina, SP. Suas principais atividades até então eram: suporte técnico e implantação e manutenção de softwares de terceiros para serventias extrajudiciais.

 

Em 2012 a razão social foi alterada para Gestor Tecnologia Ltda, com mudança da sede para Ribeirão Preto, SP. Atualmente, a empresa tem como foco o desenvolvimento de softwares de gestão financeira, automação de processos e consultoria para serventias extrajudiciais.

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